--> Suivi des inscriptions
des adhérents. En effet pour chaque adhérent il peut y avoir un certain
nombre d'inscriptions correspondant aux années passées au sein du club. Ceci afin de
permettre entre autre l'impression de courrier de fin d'inscription, de savoir à un jour
donné le nombre exacte d'adhérent inscrit au club ... R-Club est ainsi
capable de sortir des statistiques de durées moyennes d'inscriptions pour une période
donnée.
--> Gestion multi-dossiers. Par exemple pour une association sportive, un dossier peut contenir les
adhérents qui font du Foot, un autre peut contenir les adhérents qui font du Tennis, et
un troisième peut contenir les adhérents qui font du vélo. Il n'y a pas de limite
quant-au nombre de dossier.
--> Assistant de saisie des
inscriptions. La saisie des inscriptions utilise un assistant, vous
n'oublierez rien puisque vous passez sur chaque étapes (choix de l'adhérent, choix du
type d'inscription, chiox de la licence, etc...)
--> Paiement en plusieurs fois.
Lorsqu'un adhérent paie en plusieurs fois, vous êtes averti lorsqu'il faut encaissé un
chèque.
--> Gestion des types de
licences fédérales. Si votre club est affilié à une fédération, vous
pouvez gérer les différents types de licences de votre Fédération et d'y associer un
tarif pour chaque type. Le programme imprime la liste des licences à demander, il ne vous
reste plus qu'à faire le chèque et mettre le tout dans une enveloppe, plus d'oublie de
demande de licence.
--> Suivi des impayés. Ne perdez
pas de temps avec les mauvais payeurs, une liste affiche les inscriptions et les licences
non payées, permettant entre autre d'imprimer des courriers de relance.
--> Gestion des prêts d'objets.
Comme beaucoup de clubs ou associations, vous avez besoin de prêter des objets de toutes
sorte à vos adhérents. R-Club intègre une gestion complète des prêts. Regroupement par
type (ex : Clé du local), puis créez autant d'objet de ce type que vous possédez.
Lorsque vous prêtez un objet, vous pouvez demander une caution en échange. Une
traçabilité sur les objets permet de connaitre l'historique de chaque objet durant tout
ça vie.
--> Gestion des chèques de
caution. Pour différentes raisons, votre Club peut demander aux adhérents
des chèques de caution. Un suivi de ces chèques vous permet de savoir la quantité et le
montant des chèques en votre possession. De plus vous avez la possibilité d'afficher
pour une période donnée la liste des chèques rendus ou encaissés avec le montant
total. Les cautions relatives aux prêts sont intégrés parmi les chèques de caution.
--> Impression des badges de
membre. Vous pouvez imprimer des badges pour les membres du club.
--> Gestion des alertes. Vous
pouvez définir des alertes sur les adhérents à une date donnée, à l'échéance le
programme vous signalera l'alerte que vous avez définie. Si vous n'avez pas le temps de
vous en occuper lorsque l'alerte apparaît, le programme vous la rappellera plus tard,
jusqu'à ce que vous pointiez comme "Vu" cette alerte. (par exemple, un
adhérent ne vous a pas apporté ses photos, vous lui laissé un mois pour les apporter,
vous placez une alerte pour le début du mois suivant. Si cet adhérent vous apporte ses
photos avant le fin du mois, vous supprimez l'alerte si non à la date défini, le
programme vous affichera le message que vous avez saisi, à savoir, "il manque les
photos", vous pouvez alors contacter cet adhérent pour lui rappelé d'apporter ses
photos. Si vous ne pointez pas comme vu l'alerte, elle reviendra régulièrement jusqu'à
ce que l'adhérent ait apporté ces photos.)
--> Impression de mailings.
Vous pouvez imprimer un courrier personnalisé pour tous les adhérents (Nom, Prénom et
adresse sur l'entête du courrier) ceci apporte un gain de temps si vous possédez des
enveloppes à fenêtre.
--> Suivi de saisie des
inscriptions. Lorsque vous saisissez une nouvelle inscription avec
l'assistant, la dernière étape affiche un résumé. Ce résumé est sauvegardé
permettant d'avoir ainsi une trace sur ce qui a été saisie et en cas de litige,
retrouvez ce que vous avez fais ce jour la.
--> Gestion des bureaux. Gérez
la composition du bureau du club, du bureau de la ligue et du bureau de la fédération.
--> Gestion des comptes bancaires.
Gérez tous les comptes de votre club. paramétrez la saisie automatique des écritures
dans les comptes lors du paiement des inscription, des licences, de l'encaissement des
chèques, du paiement de la demande de licence.
--> Opération périodiques
ou planifiées. Les écritures qui reviennent tous les mois ou qui devront
être effectuées à une date éloignée peuvent être programmées. A la date prévue,
elles seront saisies automatiquement.
--> Analyse des
comptes par rubriques et par Tiers. Visualisez les postes qui vous coûte
cher ou qui rapportent, de même pour les tiers.
